VERTRAULICHKEITSVEREINBARUNG

Prüfung einer Beteiligung an KMU.SYSTEMS Hertach (HORIZONT)
Fassung 1.1 vom 6. Oktober 2026

zwischen

KMU.SYSTEMS Hertach, Inhaber Martin Hertach, Waldstrasse 3, 6015 Luzern, Schweiz, UID CHE-259.055.134
(nachfolgend «kmu.systems»)

und

der natürlichen Person, die diese Vereinbarung unterzeichnet und durch ihre qualifizierte elektronische Signatur oder ihre eigenhändige Unterschrift ausgewiesen ist, sowie, sofern sie dies bei der Unterzeichnung angibt, der von ihr vertretenen Gesellschaft, Stiftung oder dem Family Office
(nachfolgend «Empfänger»; kmu.systems und Empfänger je eine «Partei»).

Gegenüber Dritten und in allen Unterlagen bis zu einer allfälligen Transaktion wird der Empfänger nur unter seiner Chiffre geführt. Die Chiffre dient der Diskretion; die Bindung an diese Vereinbarung ergibt sich aus der Signatur.

PRÄAMBEL

kmu.systems entwickelt und betreibt HORIZONT, ein lokal betriebenes System für den Einsatz von Sprachmodellen in Schweizer Klein- und Mittelunternehmen. Der Empfänger prüft, ob er sich an einer Finanzierungsrunde beteiligen, kmu.systems ein Darlehen gewähren oder sonst in kmu.systems investieren möchte (der «Zweck»). Für diese Prüfung stellt kmu.systems Informationen zur Verfügung, die geschäftlich wertvoll und nicht öffentlich sind. Die Parteien halten mit dieser Vereinbarung fest, wie diese Informationen geschützt werden. Sie tun dies in gegenseitigem Respekt: Die Vereinbarung soll den Empfänger nicht belasten, sondern ihm einen offenen und vollständigen Einblick ermöglichen.

1. VERTRAULICHE INFORMATIONEN

1.1 «Vertrauliche Informationen» sind alle Informationen, die der Empfänger im Zusammenhang mit dem Zweck von kmu.systems oder in deren Auftrag erhält oder einsehen kann, unabhängig von Form und Träger (schriftlich, elektronisch, mündlich, durch Vorführung, Bildschirmfreigabe oder Live-Zugang), insbesondere:
a) der Businessplan samt Anhängen, Finanzplanung, Planzahlen, Bewertungsüberlegungen, Kapitalbedarf und Konditionen einer Runde;
b) Architektur, Quellcode, Datenmodelle, Datenbanken, Prompts, Verfahren, Algorithmen, Werkzeuge und Know-how von HORIZONT;
c) Produkte, Preise, Margen, Kalkulationen, Angebote, Verträge, Lieferanten und Partner;
d) Angaben zu Kunden und Interessenten, deren Betrieben und Daten;
e) Markt-, Wettbewerbs- und Vertriebsanalysen, Strategien und Pläne;
f) Analysen, Notizen, Auszüge und Zusammenfassungen, die der Empfänger oder seine Vertreter aus solchen Informationen erstellen;
g) die Tatsache, dass Gespräche über eine Beteiligung geführt werden, sowie deren Inhalt und Stand.

1.2 Informationen gelten als vertraulich, auch wenn sie nicht ausdrücklich als vertraulich bezeichnet sind, sofern ihre Vertraulichkeit nach den Umständen erkennbar ist.

2. AUSNAHMEN

Diese Vereinbarung gilt nicht für Informationen, von denen der Empfänger nachweist, dass sie
a) im Zeitpunkt der Mitteilung bereits öffentlich bekannt waren oder später ohne Verletzung dieser Vereinbarung öffentlich bekannt werden;
b) ihm bereits vor der Mitteilung rechtmässig und ohne Geheimhaltungspflicht bekannt waren;
c) ihm von einem Dritten rechtmässig und ohne Geheimhaltungspflicht mitgeteilt werden;
d) von ihm unabhängig und ohne Verwendung Vertraulicher Informationen entwickelt wurden.
Eine Kombination einzelner Merkmale fällt nicht schon deshalb unter eine Ausnahme, weil einzelne Merkmale für sich genommen öffentlich bekannt sind.

3. PFLICHTEN DES EMPFÄNGERS

3.1 Der Empfänger hält die Vertraulichen Informationen geheim und verwendet sie ausschliesslich für den Zweck. Er wendet dabei mindestens die Sorgfalt an, mit der er eigene vergleichbare Informationen schützt, in jedem Fall aber eine angemessene Sorgfalt.

3.2 Der Empfänger darf Vertrauliche Informationen nur Personen zugänglich machen, die sie für den Zweck benötigen, nämlich seinen Organen, Mitarbeitenden, Mitgliedern seines Family Office sowie seinen Anwälten, Treuhändern, Wirtschaftsprüfern, Steuer- und Finanzberatern (zusammen «Vertreter»). Er stellt sicher, dass seine Vertreter an Geheimhaltungspflichten gebunden sind, die mindestens so streng sind wie diese Vereinbarung, und haftet für deren Einhaltung wie für eigenes Verhalten. Berufsgeheimnisträger gelten als ausreichend gebunden.

3.3 Die Weitergabe an Mitinvestoren, Finanzierungsgeber oder andere Dritte bedarf der vorgängigen schriftlichen Zustimmung von kmu.systems; eine E-Mail genügt.

3.4 Der Empfänger wird keine Bestandteile von HORIZONT nachbauen, zurückentwickeln (Reverse Engineering), dekompilieren oder auf Grundlage Vertraulicher Informationen Schutzrechte anmelden.

3.5 Der Empfänger nimmt während der Dauer dieser Vereinbarung zu Kunden, Interessenten und Partnern von kmu.systems, die er aus den Vertraulichen Informationen kennt, keinen Kontakt im Zusammenhang mit dem Zweck oder mit Leistungen, die mit jenen von kmu.systems im Wettbewerb stehen, auf, ohne dass kmu.systems vorgängig zugestimmt hat. Bestehende Geschäftsbeziehungen des Empfängers bleiben unberührt. Diese Bestimmung schützt vor allem die Kunden von kmu.systems und deren Daten.

3.6 Muss der Empfänger Vertrauliche Informationen aufgrund einer gesetzlichen Pflicht, einer behördlichen oder gerichtlichen Anordnung oder der Regeln einer Börse offenlegen, informiert er kmu.systems, soweit rechtlich zulässig, vorgängig und unverzüglich, legt nur den zwingend verlangten Teil offen und wirkt auf eine vertrauliche Behandlung hin.

3.7 Erfährt der Empfänger von einer unbefugten Offenlegung oder Verwendung, informiert er kmu.systems unverzüglich und wirkt nach Kräften an der Begrenzung des Schadens mit.

4. PFLICHTEN VON KMU.SYSTEMS

4.1 kmu.systems behandelt alle Informationen, die sie im Rahmen der Gespräche über den Empfänger, seine Person, seine Vermögensverhältnisse, seine Beteiligungen und seine Investitionsabsichten erhält, ebenso vertraulich und nach denselben Regeln, wie sie in den Ziffern 1 bis 3 für den Empfänger gelten.

4.2 kmu.systems nennt den Empfänger gegenüber Dritten nicht als Interessenten oder Investor, solange dieser nicht schriftlich zustimmt; ausgenommen sind die eigenen Berater von kmu.systems, die ihrerseits an Geheimhaltungspflichten gebunden sind.

5. KEINE RECHTE, KEINE VERPFLICHTUNG, KEINE GEWÄHR

5.1 Alle Rechte an den Vertraulichen Informationen, insbesondere Urheber-, Marken- und Know-how-Rechte, verbleiben bei kmu.systems. Diese Vereinbarung räumt dem Empfänger keine Lizenz und kein anderes Recht ein, ausser dem Recht, die Informationen für den Zweck zu prüfen.

5.2 Diese Vereinbarung verpflichtet keine Partei, eine Beteiligung, ein Darlehen oder ein anderes Geschäft abzuschliessen oder Verhandlungen fortzuführen. Jede Partei kann die Gespräche jederzeit und ohne Angabe von Gründen beenden. Eine Exklusivität besteht nicht. Verpflichtungen zu einer Transaktion entstehen ausschliesslich aus einem separaten, von beiden Parteien unterzeichneten Vertrag.

5.3 kmu.systems stellt die Informationen nach bestem Wissen zur Verfügung. Planzahlen, Prognosen, Marktschätzungen und andere zukunftsgerichtete Aussagen beruhen auf Annahmen und sind mit Unsicherheiten verbunden; tatsächliche Ergebnisse können wesentlich abweichen. Eine Gewähr für Vollständigkeit, Richtigkeit oder das Eintreten von Planwerten wird in dieser Vereinbarung nicht übernommen. Zusicherungen und Gewährleistungen ergeben sich ausschliesslich aus einem allfälligen Transaktionsvertrag.

5.4 Die Unterlagen stellen weder ein öffentliches Angebot noch eine Einladung zur Zeichnung oder zum Erwerb von Beteiligungsrechten dar und sind kein Prospekt im Sinne des Finanzdienstleistungsgesetzes (FIDLEG). Sie richten sich ausschliesslich an den Empfänger.

6. RÜCKGABE UND LÖSCHUNG

6.1 Auf schriftliches Verlangen von kmu.systems oder wenn der Empfänger den Zweck nicht weiter verfolgt, gibt er die Vertraulichen Informationen innert 30 Tagen zurück oder löscht beziehungsweise vernichtet sie und bestätigt dies auf Verlangen schriftlich.

6.2 Ausgenommen sind Kopien, die der Empfänger aufgrund gesetzlicher oder regulatorischer Aufbewahrungspflichten aufbewahren muss, sowie Kopien in automatischen Datensicherungen, die mit vertretbarem Aufwand nicht gelöscht werden können. Für diese gilt die Geheimhaltung unverändert weiter.

7. PERSONENDATEN

Beide Parteien bearbeiten Personendaten, die sie im Rahmen dieser Vereinbarung austauschen, gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). kmu.systems bearbeitet die Angaben, die sich aus der Unterzeichnung ergeben (Name gemäss Signatur, gegebenenfalls Funktion und vertretene Gesellschaft, Chiffre, Zeitpunkt, Prüfsumme der Fassung und Nachweis der Signatur), ausschliesslich zur Durchführung und zum Nachweis dieser Vereinbarung und speichert sie in der Schweiz. Eine E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten werden für die Unterzeichnung nicht verlangt.

8. DAUER

8.1 Diese Vereinbarung tritt mit der Unterzeichnung beider Parteien gemäss Ziffer 10 in Kraft und gilt für drei Jahre.

8.2 Die Pflichten zur Geheimhaltung von Quellcode, Datenmodellen, Verfahren und anderen Geschäftsgeheimnissen gemäss Ziffer 1.1 lit. b sowie von Angaben über Kunden gemäss Ziffer 1.1 lit. d gelten über diese Dauer hinaus, solange die betreffenden Informationen geheim sind.

8.3 Schliessen die Parteien einen Transaktionsvertrag mit eigenen Geheimhaltungsbestimmungen, gehen diese vor.

9. VERLETZUNG

9.1 Diese Vereinbarung ist verbindlich und durchsetzbar. Verletzt eine Partei sie, haftet sie für den daraus entstehenden Schaden nach den Bestimmungen des Obligationenrechts. Die verletzte Partei kann zudem die Herausgabe eines durch die Verletzung erzielten Gewinns verlangen, soweit das Gesetz dies vorsieht.

9.2 Die Parteien anerkennen, dass eine Verletzung zu einem Schaden führen kann, der sich durch Geldersatz nur unvollständig ausgleichen lässt. Jede Partei kann deshalb die Unterlassung und Beseitigung der Verletzung verlangen und gerichtliche, insbesondere vorsorgliche Massnahmen beantragen.

9.3 Die Parteien nehmen zur Kenntnis, dass der Verrat eines Geschäftsgeheimnisses, das aufgrund dieser Vereinbarung zu wahren ist, nach Art. 162 des Strafgesetzbuches auf Antrag strafbar sein kann und dass daneben das Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) gilt.

9.4 Eine Konventionalstrafe wird bewusst nicht vereinbart. Die Parteien sind sich einig, dass die gesetzlichen Ansprüche einen wirksamen Schutz bieten.

10. ELEKTRONISCHE UNTERZEICHNUNG

10.1 Die Parteien unterzeichnen diese Vereinbarung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur mit qualifiziertem Zeitstempel im Sinne des Bundesgesetzes über die elektronische Signatur (ZertES). Diese ist nach Art. 14 Abs. 2bis des Obligationenrechts der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt. Verfügt der Empfänger nicht über eine solche Signatur, insbesondere über eine nach ausländischem Recht ausgestellte, kann er die Vereinbarung stattdessen eigenhändig im Original unterzeichnen.

10.2 Massgebend ist die Fassung, deren Prüfsumme (SHA-256) auf der Seite kmu.systems/live-erleben und in der Fusszeile des Dokuments angegeben ist. Jede Partei erhält das beidseitig unterzeichnete Dokument.

10.3 Mit der Gegenzeichnung durch kmu.systems kommt die Vereinbarung zustande. Erst danach erhält der Empfänger Zugang zum Businessplan.

11. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

11.1 Diese Vereinbarung enthält die gesamte Abrede der Parteien zu ihrem Gegenstand. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform; die qualifizierte elektronische Signatur genügt.

11.2 Rechte und Pflichten aus dieser Vereinbarung können nur mit schriftlicher Zustimmung der anderen Partei übertragen werden. kmu.systems darf die Vereinbarung ohne Zustimmung auf eine Gesellschaft übertragen, die sie zur Weiterführung von HORIZONT gründet oder in die sie ihr Geschäft einbringt; der Empfänger wird darüber informiert.

11.3 Sollte eine Bestimmung unwirksam sein oder werden, bleibt der übrige Inhalt gültig. Die Parteien ersetzen die unwirksame Bestimmung durch eine wirksame, die dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommt.

11.4 Der Verzicht auf die Geltendmachung eines Rechts in einem Einzelfall bedeutet keinen Verzicht für andere Fälle.

12. ANWENDBARES RECHT UND GERICHTSSTAND

12.1 Diese Vereinbarung untersteht schweizerischem Recht unter Ausschluss der Bestimmungen des Kollisionsrechts.

12.2 Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung ist Luzern. Vorsorgliche Massnahmen können auch an jedem anderen gesetzlich zuständigen Ort beantragt werden.

Luzern, Datum gemäss qualifiziertem Zeitstempel

KMU.SYSTEMS Hertach, Martin Hertach, Inhaber
qualifiziert elektronisch signiert

Empfänger: Name, Funktion, gegebenenfalls Gesellschaft gemäss Signatur
qualifiziert elektronisch signiert oder eigenhändig unterzeichnet