Personalbedarf · Facility Management · Innerschweiz

Personalbedarf sichtbar machen.

Objekte verstehen. Aufwand berechnen. Entscheidungen vorbereiten.

Sie zeigen Liegenschaften, Flächen und Aufgaben. Maintenancetool berechnet daraus Stunden, Varianten und einen nächsten prüfbaren Schritt — methodisch, audit-fähig, Schweizer Mittelfeld.

Live-Betrieb

Im Einsatz spricht der KI-Assistent in Ihrer eigenen Stimme.

Eine 30-Sekunden-Sprachprobe genügt — danach klingen alle Erstkontakte authentisch nach Ihnen. Kein Pseudo-Hochdeutsch, kein Roboter-Klang.

M
Maintenancetool
Mikel Da Silva · Geschäftsführer
maintenancetool.ch · Luzern · +41 76 761 44 67
CHLokale Compute-Option · Avatar + Sprache können auf eigener Hardware in der Innerschweiz betrieben werden. CH-nahe Verarbeitung, kontrollierbarer Datenpfad — vertragliche Datenhoheit separat geregelt.
Sektion 1

Objektmappe

Aus verteilten Listen wird eine prüfbare Objektmappe. Jede Liegenschaft mit Fläche, Nutzung, Aufgabe und Intervall.

🏢
Objekt
KTN-Nummer · Adresse
📐
Fläche
m² nach Grundriss
👥
Nutzung
Schule · Verwaltung · etc.
📋
Aufgabe
Reinigung · Unterhalt
📅
Intervall
täglich · wöchentlich · jährlich
Beispiel Gemeinde Arth Offerte OFF-2026-005-ARTH · 26.05.2026
22Liegenschaften
17'145m² total
7.3Vollzeit-Stellen
12'524Einwohner
Sektion 2

Berechnung

Methodisch nach FM-Monitor 2026 (pom+), GAV Allpura 2026-2029 und RAL Gareba. Nachvollziehbar, audit-fähig.

Fläche
×
Aufwand
×
Zyklus
×
Wochen
=
Stunden / Jahr
Premium
1'336k
CHF / Jahr · 100% Frequenz
Hohe Hygiene-Standards
empfohlen Standard
1'010k
CHF / Jahr · 75% Frequenz
Mittelfeld Schweiz · 81 CHF/EW
Basis
798k
CHF / Jahr · 50% Frequenz
Mietliegenschaften
−19.1% Standard + Robot
817k
CHF / Jahr · nach PoC
Payback 5.3 Monate
Sektion 2 · gesprochen

So wurde die Offerte berechnet — gesprochen

Mikel Da Silva erklärt die Berechnung Schritt für Schritt. Sechs kurze Abschnitte von der Objektmappe bis zum Closing.

M
1 · BegrüssungEinstieg
M
2 · Objektmappe22 Liegenschaften · 17 145 m²
M
3 · Berechnung ArthFläche × Aufwand × Zyklus
M
4 · Entscheidungspfaddrei Tarif-Varianten
M
5 · Robotik-OptionMR40 — vor Auftrag PoC
M
6 · Closing10-Tage-Testphase
Sektion 3

Entscheid

Nicht nur Zahlen, sondern Handlung. Vier Wege, sauber abwägbar.

Eigenleistung

Hauswarte intern, GAV-konform. Volle Kontrolle, Werkgruppe als Stamm.

Vergabe extern

Submission IVoeB 2021. Mittelfeld 81 CHF/EW als Anker.

Mix

Werkgruppe + externe Spezialarbeiten. Flexibel, KPI-getragen.

Begehung zuerst

3 Schulkomplexe mit Hauswarten. Daten vor Vertrag.

Sektion 4

Reinigung & Robotik

Wenn Flächen, Hygieneziel und Budget passen, kann Trockendampf oder Robotik als Effizienzbaustein geprüft werden.

Co-Präsentator · 28.05.2026 13:00

Bruno Himmelrich · HI Cleantech

Bruno ist heute persönlich dabei. Chairman beim Hauswart-Magazin, Hygiene-Autor, direkter Ansprechpartner für vier Geräte-Klassen (Profi-Sauger, Hochleistungsschrubber, Nasswischer, Innenreinigungsroboter). Kontakt: +41 76 467 21 31 · kmu.systems/hi-cleantech.ch

5.3
Monate Payback (Beispiel-Berechnung)
193k
CHF / Jahr potenzielle Einsparung
−19.1%
vs. Standard ohne Robot
Pilot-Argument für die Gemeinde

Erste Pilot-Gemeinde mit Standort-Signal

Wer als eine der ersten Innerschweizer Gemeinden Reinigungsroboter erprobt, kann das als Standort-Signal kommunizieren: methodische Modernisierung, Verantwortung für Hauswart-Personal, möglicher Publizitäts-Effekt in Regional-Medien.

Bedarfsklärung statt Verkauf

Praxis statt Theorie · risikoarm starten

Bruno's Ansatz: erst Bedarf klären, dann Gerät vorschlagen. Proof-of-Concept vor Anschaffung. Keine Verpflichtung, keine Vorab-Bindung — Eignung wird im echten Einsatz geprüft.

Hinweis: Zahlen sind Beispiel-Berechnung Gemeinde Arth, keine garantierte Einsparung. Pilot-Ergebnisse hängen von Flächen-Mix, Hygieneziel und Personalkontext ab.

Sektion 5

KI-Assistent & Anruf-Modul

Anliegen aufnehmen, Berechnung zuordnen, nächsten Kontakt vorbereiten — auch ausserhalb der Bürozeiten.

Live-Demo · 5-Stufen-Dialog

KI-Anruf jetzt selber testen.

Geben Sie Ihre Telefonnummer ein. Innerhalb von Sekunden ruft Sie der KI-Assistent "Daniel" von Maintenancetool an, führt ein qualifiziertes 5-Stufen-Gespräch (Verfügbarkeit → Status-Quo → Schmerz-Punkt → Berechnungs-Interesse → Termin) und erstellt am Ende einen Interesse-Score.

Bereit. Klick startet outbound-Anruf via Twilio.

Trial-Beschränkung: Aktuell nur verifizierte Nummern. Vorbelegt ist Martins Test-Nummer. Nach Vertrag: unverifizierte Empfänger und parallele Calls möglich.

1

Verfügbarkeit

"Habe ich einen Moment Ihrer Zeit?" · Routing nach ja/nein/falsche-Nummer.

2

Status-Quo

Intern / Extern / Mischform · automatische Klassifizierung der Reinigungs-Organisation.

3

Schmerz-Punkt

Kosten / Qualität / Personal · Pain-Tag erfasst.

4

Berechnungs-Interesse

Vorab-Berechnung gewünscht? Gating zum Termin.

5

Termin-Setup

"Diese oder nächste Woche?" · Score wird gespeichert · Mikel erhält SMS-Briefing.

Sektion 5.5 · Live-Cockpit

Akquise-Cockpit

Jeder KI-Anruf wird mit Antworten, Score und Handlungs-Empfehlung gespeichert. Mikel und Nik sehen hier in Echtzeit was die KI-Akquise liefert — und übernehmen bei Score ≥ 75 persönlich.

Noch keine Anrufe. Starten Sie via Button in Sektion 5.
Lead-Korb · Innerschweiz

Nächste Gemeinden, klare nächste Aktion.

Die Demo zeigt nicht nur einen Anruf. Sie zeigt eine wiederholbare Pipeline: Gemeinde identifizieren, zuständige Rolle prüfen, Gespräch führen, Score speichern, persönliche Übergabe auslösen.

187Gemeinden
6Kantone
12Musterzeilen
Gemeinde Signal Zuständige Rolle Status Nächster Schritt
ArthSZ · Demo-Datensatz 22 Schul- und Verwaltungsliegenschaften, berechnete Objektmappe vorhanden. Liegenschaften / Werkdienst Interesse Score aus Live-Anruf übernehmen, Rückruf + Berechnung vorbereiten.
KüssnachtSZ · ähnlich gross Vergleichbarer Gemeinde-Typ, Schul- und Verwaltungsflächen wahrscheinlich relevant. Bau / Immobilien Anrufen Öffentliche Objektliste prüfen, 50-Sekunden-Erstanruf starten.
IngenbohlSZ · Regionalanker Schul-, Sport- und Verwaltungsnutzung als plausibler Bedarfstreiber. Hauswartung / Liegenschaften Anrufen Ansprechstelle verifizieren, Bedarf nach Eigenleistung/Mischform fragen.
SchwyzSZ · Zentrumsgemeinde Mehrere öffentliche Nutzungen, mögliche Submissions-Relevanz. Liegenschaftsverwaltung Prüfen Organigramm + Submissionsstand sauber verifizieren.
ChamZG · Wachstum Wachsende Gemeinde, Schul- und Infrastrukturflächen als Gesprächsöffner. Immobilien / Bau Anrufen Kurzer Pilot-Pitch: Berechnung vor Begehung.
UnterägeriZG · See-/Schulstandort Schule, Sport, Verwaltung und Aussenflächen als möglicher Mix. Werkdienst / Immobilien Prüfen Flächenhinweise sammeln, danach in Anrufliste schieben.
HorwLU · Agglomeration Hohe Nutzungsdichte, plausibler Bedarf an nachvollziehbarer Planung. Abteilung Immobilien Anrufen Verfügbarkeit + Status-Quo erfassen, Score automatisch schreiben.
KriensLU · Grossgemeinde Viele Objekte möglich, Segmentierung vor Erstkontakt sinnvoll. Facility / Bau Prüfen Objektgruppen trennen: Schule, Verwaltung, Sport.
StansNW · Hauptort Öffentliche Gebäude und Schulstandorte als klare Gesprächsbasis. Liegenschaften Anrufen Erstanruf mit Fokus Mischform intern/extern.
AltdorfUR · Hauptort Kantonaler Knoten, nachvollziehbare Vergabe- und Kostenfrage. Bau / Werkdienst Anrufen Schmerzpunkt Kosten/Personal/Qualität erfassen.
SarnenOW · Hauptort Schulen, Verwaltung und Betriebsflächen als Kandidaten prüfen. Immobilien / Werkdienst Prüfen Kontaktweg und Ausschreibungsrhythmus recherchieren.
GiswilOW · kleinere Gemeinde Kleinerer Pilot: kurze Berechnung statt grosser Vorstudie. Gemeindeverwaltung Prüfen Niedrigschwellige Anfrage: eine Objektgruppe, ein Termin.
Muster-/Vorqualifizierungsdaten für die Präsentation. Vor produktiven Anrufen werden Name, Rolle, Telefonnummer, Datenschutz-Hinweis und Sperrlisten je Gemeinde aus öffentlicher Quelle oder Freigabe verifiziert.

Aktions-Logik: Score 85 (Interesse + Termin) → Mikel ruft innert 48h zurück · Score 25-50 → Newsletter, in 6 Mt erneut · Score 10 → 3 Mt Sperre · Score 0 (falsche Nummer) → aus Liste entfernen.

Sektion 7 · NEU

Skalierung Innerschweiz

Was für Arth funktioniert, läuft auch für 187 vergleichbare Gemeinden in den Kantonen Schwyz, Luzern, Zug, Uri, Nidwalden und Obwalden — methodisch identisch, manuell unmöglich.

187 Innerschweizer Gemeinden
SZ · LU · ZG · UR · NW · OW · BFS-Datenbank-Filter: ≥ 500 EW, Schul- und Verwaltungs-LS vorhanden

So akquiriert der KI-Assistent

1
Identifikation aus BFS-Daten
187 Gemeinden vorqualifiziert (Einwohner-Schwelle, NOGA-Profil)
2
Erst-Anruf durch KI-Assistent
Voice-Clone in Ihrer Stimme · 30-50 Sek Pitch · qualifizierte Nachfragen · Schweizer Datenpfad
3
Qualifizierung & Termin-Setting
Liegenschafts-Count + Vertrags-Status + Interesse → Mikel-Termin
4
Mikel-Übergabe für persönliche Beratung
Berechnung in 48h zurück · 10-Tage-Testphase angeboten
187Gemeinden im Korb
×
10%Szenario-Annahme
×
~19 MioCHF Marktpotenzial p.a.

Rechen-Szenario, keine Umsatzprognose: 187 vorqualifizierte Gemeinden × 10% Szenario-Conversion × Ø Standard-Tarif 1.0M CHF. Reales Volumen hängt von Akquise-Tempo, Submissions-Verfahren und Vertragslaufzeiten ab.

🧠

Das Gedächtnis hinter der Akquise

Freigegebene Gemeinde-, Objekt-, Vertrags- und Gesprächsdaten bleiben in einem getrennten Datenraum nachvollziehbar. Der KI-Assistent arbeitet mit strukturierter Vorgeschichte — beim nächsten Anruf sind Submissionsstand und zuständige Rolle wieder abrufbar. Je Kunde streng isoliert, Schweizer-kontrollierbar betreibbar. So entsteht die Prozessfähigkeit, Präzision über 187 Gemeinden hinweg kontrolliert zu skalieren.

Datenraum-Technik (isolierter Wissensgraph + semantische Suche) auf eigener Infrastruktur bewiesen; räumliche Karten (PostGIS) und Live-Anbindung sind eingeplant.

Betrieb CH-nah und kontrollierbar

Avatar-Animation, Sprach-Generierung und Anruf-Aufbereitung können auf Innerschweizer Hardware betrieben werden. Kontrollierbare CH-nahe Betriebsoption statt unbegrenzter Cloud-Token-Verbrauch — Skalierung über eigene GPU statt API-Rechnung. Recherche, Gedächtnis und Graph-Auswertung laufen lokal — kontrollierbare Kosten statt unbegrenzter Cloud-Rechnung. (Rechtliche Datenhoheit wird im Vertrag separat geregelt.)

Sektion 7.5 · Skalierungs-Moat

Der Datenraum, der nichts vermischt.

Was den 187-Gemeinden-Pitch trägt, ist nicht der Anrufer — sondern was der Anrufer beim nächsten Mal noch weiss.

Gedächtnis hinter der Akquise

Freigegebene Vorgeschichte bleibt nachvollziehbar — pro Kunde getrennt.

Freigegebene Vorgeschichte, Objekte, Verträge und Gespräche bleiben im getrennten Datenraum nachvollziehbar. Der Assistent kennt beim nächsten Kontakt den Stand, ohne Wissen zwischen Kunden zu vermischen.

Pro Kunde
streng isolierter Datenraum
CH-nah
lokal betreibbar
Consent
retention separat vertraglich

Beleg-Stand: Datenraum-Technik (isolierter Wissensgraph + semantische Suche) auf eigener Infra bewiesen (I941 Phase 0 + G7 GraphRAG). PostGIS/Live-Anbindung eingeplant.

Pain

Bei 187 Gemeinden vergisst eine händische Akquise nach 3 Wochen die Gesprächs-Vorgeschichte — und beginnt von vorne.

Outcome

Der nächste Anruf weiss noch, dass beim letzten Mal Submission-Frist im Mai war, Vergabe-Verantwortliche Frau Müller heisst und das Hauptthema Personal-Engpass im Sommer war.

Proof

Wissensgraph + semantische Suche bewiesen auf eigener Infrastruktur. Tenant-Isolation T9999=0 in Multi-Tenant-Test. Schweizer Datenpfad eingehalten.

Recherche, Gedächtnis und Graph-Auswertung laufen lokal.

Kontrollierbare Kosten statt unbegrenzter Cloud-Rechnung. Bei entsprechendem Setup ohne Cloud-Token für Recherche und Gedächtnis. Skalierung über eigene GPU statt API-Volumen.

Sektion 6

Nachweis & Vertrauen

Methodik dokumentiert. Quellen offengelegt. 10 Tage Testphase gratis.

Standards & Methodik

SN 010130 IVoeB 2021 Allpura GAV 2026-2029 FM-Monitor 2026 (pom+) RAL Gareba EU-Ecolabel DSG/CH-Betrieb prüfbar

Testphase & Rückzug

10 Tage gratis. Ohne Kauf wird danach Rechnung gestellt. Versicherungs- und Haftungsdetails werden im Werkvertrag verbindlich geregelt.

Geo-Ausbau

PostGIS-ready für spätere Karten: Gemeinden, Liegenschaften, Fahrwege und Roboter-Eignung räumlich prüfen. In dieser Demo bleibt Geo optional; die Zahlen kommen stabil aus JSON/DB-SoT.

Vorgehen & Timeline

Bereit für die 10-Tage-Testphase?

Erstgespräch mit Mikel Da Silva. Erste Einschätzung in 48h zurück. Testphase 10 Tage gratis — ohne Kauf wird danach Rechnung gestellt.

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